Oavsett vem du är, kan det vara svårt att nå ut med sitt budskap och få gehör för sitt material. Vem är intresserad och hur hittar du dem? Med Mynewsdesk kan mottagaren välja vilken information de vill ha, på sina egna villkor.

De kan bevaka specifika branschämnen och följa utvalda företag, och du kan själv pin-pointa specifika mottagare i ditt nätverk genom egna kontaktlistor. I detta inlägg tar vi reda ut begreppen nyhetsbevakare, följare och egna kontaktlistor.

Nyhetsbevakare

Bevakare har skapat ett konto på Mynewsdesk och valt ämnen som intresserar dem. De väljer själva vilken tid och hur ofta de vill ha sina bevakningsmejl, som består av nyhetssammanfattningar från ämnen de själva valt. Genom att ämneskategorisera ditt material som du publicerar, matchar Mynewsdesk ihop dig med rätt bevakare.

Funktioner du bör tänka på för att nå ut till bevakarna är:
– Sammanfattning och rubrik, givetvis alltid viktigt, men dessa två är vad bevakarna ser i sina mejl.
– Kategorier, Ämnes-kategorier ska matcha ditt verksamhetsområde såväl som textens innehåll. Lägg till Regions-kategorier när du vill rikta materialet för att nå bevakare av ett specifikt område. Ju fler kategorier du lägger till, desto fler når du. Som ett exempel, tänk att du skriver om en ekologisk sport-dryck som ska lanseras i Lund nästa vecka. För att nå ut till de rätta prenumeranterna, vill du använda kategorier. Du kan till exempel använda ämneskategorierna Mat & Dryck och Ekologiska frågor, tillsammans med Regionskategoriseringen Lund, Skåne och hela Sverige. Med denna kategorisering skulle du nå alla de personer som prenumererar på Mat & Dryck + de personer som prenumererar på Ekologiska frågor + hela Sverige + de som endast vill ha information som rör Lund, Skåne.

Följare

Dina följare har aktivt tryckt på din Följa-knapp och uppgivit sin e-postadress för att i realtid få dina pressmeddelanden, nyheter och blogginlägg i sin inkorg. Under fliken Network -> Listor  -> Standardlistor kan du se vilka de är.

Tips för att få fler följare:
– Längst ned i Nyhetsrumsinställningar hittar du koden till följarknappen som du kan lägga på din egna hemsida. Texten inom de första citationstecknen (“”) i koden kan du förslagsvis göra en länk av och lägga i din e-postsignatur.

Egna kontaktlistor

Lägg till de kontakter och journalister i ditt nätverk som kan vara intresserade av ditt innehåll utöver de prenumeranter som du redan når via ämnen. Dina egna listor kan du även nå ut till direkt när du publicerar. Dessa kontakter hanterar du under fliken “Network”. Tillsammans med funktionen “Hitta kontakter” kan du hitta nya nyckelpersoner att lägga till i ditt nätverk inom just din bransch genom att bevaka artiklar, forum, bloggar och sociala medier på webben.

Mer om egna kontaktlistor:
– Lägg till nya kontakter, klicka på fliken “Network” – “Lägg till kontakter”, välj om du vill importera en fil eller klistra in kontakter i en ruta, välj listan de ska hamna i.
– Om en kontakt finns i två olika listor får den bara ett mejl. Om kontakten även är följare får den fortfarande bara ett mejl.
– Kontakterna kan enkelt avregistrera sig från ditt nyhetsrumsutskick med ett enkelt klick.