Fler och fler organisationer inser värdet av att använda ett nyhetsrum i sin kommunikation. Det som skiljer de mest framgångsrika varumärkenas nyhetsrum från andra är teknologin. En plattform för att samla allt innehåll, och möjligheten att blogga och integrera social media. Det gör att organisationerna slipper publicera innehåll manuellt och skapar en smidigare publiceringsprocess.

Rasmus Hallgren, Community Manager på Mynewsdesk, arbetar dagligen med nyhetsrummet och delar med sig av sina bästa tips! När nyhetsrummet är på plats, hur använder du det på bästa sätt för att nå ut och skapa relevant innehåll?

1. Förståelse och kännedom om din målgrupp

När du riktar din kommunikation är också chansen större att målgruppen kan identifiera sig med budskapet. När du skapar identifiering med innehållet ökar också chanserna för större spridning. För att skapa innehåll som engagerar behöver du därför förstå din målgrupp. Du kan till exempel börja med att skapa gemensamma nämnare med de du vill nå, så kallade personas, den vanligaste typen av läsare din kommunikation riktar sig till. Det här arbetet är grundläggande och det första steget i din innehållsstrategi.

På Mynewsdesk gör vi detta arbete en gång per år och använder dessa personas för att prova olika idéer. Vi tittar också kontinuerligt i Analyze på vilka som öppnar vår epost och våra nyhetsbrev, för att bättre förstå vår målgrupp, säger Rasmus Hallgren.

2. Var visuell för att stärka din kommunikation

Vi har alla sett effekten en kraftfull video kan ha. En video som blir viral har allt som oftast en mix av både videoinnehåll och ett budskap. Men bilder gör också stor skillnad. På Facebook genererar video i snitt 135 procent större organisk räckvidd jämfört med bild. Pressmeddelanden med inbäddade bilder och länkar till filmer är ett måste då det ökar engagemanget med 18 respektive 55 procent.

Det är lättare att ta in en text när du har en video som förstärker budskapet. Jag försöker skapa innehåll där både videor och bilder är en integrerad del av texten. Det lyfter innehållet och gör meddelandet lättare att ta till sig. Och kombinationen är jättebra för SEO!

3. Låt andra föra din talan

Influencer marketing är en av årets största trender inom marknadsföring. En stor utmaning för många organisationer är bristen på resurser. Men det finns många sätt att komma runt problemet.

  • Samarbeta med sakkunniga influencers. Det kan vara en expert inom området, kunder, föreläsare – alla som har ett nära förhållande till ditt varumärke och har trovärdigheten och möjligheten att nå din målgrupp. Effekten är alltid större när andra talar för dig.
  • Leta efter kunskap inom din egna organisation. Vem vet, kanske sitter någon på kontoret på fantastiska talanger som kan komma väl till pass!

För oss är det viktigt att våra kunder har ett organiserat och strukturerat sätt att skapa innehåll. Vi på Mynewsdesk använder oss av projektverktyget Trello. Sedan någon månad tillbaka har vi samarbetat med företaget, där vi pratat om nödvändigheten för ett strukturerat arbete kring kommunikation. Vi har tillsammans med Trello skrivit ett blogginlägg och anordnat ett webinar.

4. Optimera för användarvänlighet

Det gäller att göra det så enkelt som möjligt att hitta rätt innehåll i nyhetsrummet. När du skapar innehåll är huvudregeln att att skriva för målgruppen, inte för mätvärden. Men det betyder inte att du borde strunta i SEO:n. Undvik att skriva texter fyllda av länkar och med ingen eller väldigt lite text. Enda gången du bör använda länkar i din brödtext är när det stärker läsarens upplevelse eller gör det enklare att ta till sig innehållet.

Gör dina bilder sökbara! Med hjälp av ALT-beskrivningar ökar du både bildernas sökbarhet och tillgängligheten för användare som inte ser dem. För att ALT-beskrivningarna ska ha den effekten, se till att de är korrekta.

För längre videor, till exempel kundcase och reklamfilmer, är det nödvändigt att lägga till en transkription och en beskrivning med enbart text eftersom Googles sökrobotar inte kan söka igenom videoinnehållet. Det är också ett väldigt effektivt sätt att göra videon ännu mer lättillgänglig.

Vi ser till att hålla vårt nyhetsrum uppdaterat med bilder, kontakter och dokument lättillgängliga. Ditt SEO påverkas av hur du bygger upp nyhetsrummet och dess innehåll.

5. Var redo för snabba puckar

En vinklad nyhet kan vara ett effektivt sätt att använda sig utav populära händelser och nyheter på sociala medier för att till exempel parodiera på. Mynewsdesks toppnyheter veckorna efter den amerikanska presidentens installationsceremoni, handlade just om Donald Trump. Till exempel Mattias Lundberg, vars ironiska inlägg om Donald Trump i skrivande stund har över 100 000 visningar.

Det hjälper också att vara strukturerad och ute i god tid med en innehållskalender. På så sätt kan en enkelt reagera vad som händer i omvärlden och kan plocka upp tendenser. Ladda ner vår innehållskalender här.

6. Tänk igenom rubriken noga

Visste du att sajten Upworthy skapar 25 olika rubriker för varje nyhet? Nu behöver du kanske inte gå lika långt med ditt arbete kring rubrikerna. Men grundtanken är att noggrant tänka igenom rubriken för att skapa förståelse och intresse kring ditt material. En klar och tydlig rubrik säljer in din text på ett effektivt sätt och kan ha en kraftfull effekt. En nyligen genomförd studie visade på att i hela 88% av fallen var en klar och tydlig rubrik mer konverterande än en kreativ.

7. Mät, analysera, anpassa och dra lärdomar

Vad behöver du mäta för att få insikt i om du uppfyller dina mål? Hur ser statistiken för olika interaktioner ut? Hur lång tid tar det i genomsnitt att läsa en text? Använd insikterna för att planera ditt framtida innehåll. Om du ser att nyheter inom ett visst ämne har flest läsare, se till att anpassa din innehållskalender efter det.

Vi använder vårt Analyze-verktyg för att se var trafiken kommer ifrån. Koncentrera din kommunikation där du har mest trafik och ser störst effekt. Om du till exempel ser att du har störst genomslagskraft på Facebook, kan du fokusera på att skapa material som passar Facebook bäst.

Ett bra nyhetsrum kräver kontinuerliga uppdateringar. Arbetet är inte klart när nyhetsrummet installerats, tvärtom, det är då det börjar!

Läs mer om hur du skapar det ultimata nyhetsrummet, vi har rådfrågat 18 expertanvändare som delar med sig av sina bästa tips!