Den här guiden riktar sig till dig som har ett nytt och tomt nyhetsrum på Mynewsdesk. Den kommer hjälpa dig med det som är mest väsentligt att få på plats innan du gör nyhetsrummet publikt.

Börja med att logga in på ditt konto på Mynewsdesk.

Vi rekommenderar att alla som ska använda kontot har egna inloggningsuppgifter. Det gör det enklare för oss att se vem som har behörighet om ni kontaktar vår support. Du kan enkelt bjuda in andra att få sitt eget inlogg. När du är inloggad klickar du på företagsnamnet i den svarta listen och sedan på Användare. Då kan du bjuda in de du vill ge åtkomst, som i sin tur får ett mejl med instruktioner för att skapa sitt eget konto.

Ny användare

Om du saknar inloggningsuppgifter och inte har möjlighet att bli inbjuden hör du av dig till din kontaktperson på Mynewsdesk eller till vår support
När du har loggat in är du redo att sätta igång.

1. Stommen i nyhetsrummet

Om du lägger in dina sociala medieflöden under Externa källor i nyhetsrumsinställningarna kommer de visas upp på förstasidan i ditt nyhetsrum.

Klicka på Lägg till flöde och välj mellan RSS, Twitter, Flickr, YouTube, Facebook och Instagram.

  • När du lägger till ett RSS-flöde går du till den sida som du vill hämta flödet från. Där klickar du på symbolen för RSS och en ny sida öppnas. Du kopierar URL:en till sidan och klistrar in den i rutan på Mynewsdesk.
  • För Twitter behöver du ett användarnamn eller en hashtag.
  • För att lägga till Flickr behövs ditt användarnamn.
  • För Youtube krävs ett användarnamn, ett s.k. User-ID. Gå till din Youtube-sida och titta på URL:en, det sista ordet efter snedstrecket är användarnamnet. Det kan också vara en kombination av siffror och bokstäver. Kopiera hela användarnamnet och klistra in det i rutan.
  • För Facebook behövs länken till ditt företags Facebook-sida. Observera att Facebook-sidan måste vara publik.

Du kan flytta runt de externa källorna genom att klicka och dra dem till den plats du önskar.

2. Lägga till en presskontakt

Finns det olika kontaktpersoner för olika verksamhetsområden eller varumärken är det bra att specificera det i ”ansvarsområde” eller ”beskrivning” så det blir tydligt för besökare vem de ska kontakta.
Vid varje utskick du gör har du möjlighet att relatera den eller de av dina publicerade kontaktpersoner som ansvarar för just det utskicket.

3. Hur fungerar spridning av material?

  •  Knappen för att följa ditt nyhetsrum kan du även lägga in på din webbplats. Du hittar den längst ner i nyhetsrumsinställningarna. Om en besökare på din webbplats klickar på knappen dyker det upp ett popup-fönster där hen kan skriva in sin epostadress och på så sätt prenumerera alla dina pressmeddelanden, nyheter och blogginlägg.
  • I Network kan du kan skapa så många distributionslistor du vill. Dela gärna upp dina kontakter i ett flertal listor så blir det enklare att selektera och rikta utskicken till rätt personer.
  • De sociala mediekanaler du väljer att aktivera kommer alltid gå via ditt privata konto och koppla sig mot de företagssidor du administrerar. Se därför till att du har administratörsrättigheter på respektive plattform.
  • Om du märker att du har ett antal kategorier du använder vid nästan varje utskick kan du förinställa dessa i nyhetsrumsinställningarna. Då dyker de upp som förvalda i alla publiceringsformulär och du behöver inte leta upp dem varje gång du ska publicera.

4. Publicera en nyhet

Bläddra gärna i användarmanualen eller sök i vårt forum om du behöver hjälp.

Annars finns vår support nära till hands på vardagar mellan 9-17 via chatten du hittar längst ner till höger när du är inloggad i verktyget, via mejl till support@mynewsdesk.com och på 08-644 89 50.